Efter lunch

Efter lunch diskuterade vi olika aspeketer på inflytande/påverkan och arbetsmiljö/hälsa.

• Grupparbetet om inflytande/påverkan
  resulterade bl.a. i diskussioner om vilka forum vi har för diskussioner och på vilka nivåer besluten fattas. Presentationerna/grupparbetena finns/skall finnas som länkar till projectcoordinator.
• Diskussion om arbetsmiljö och hälsa
  Viktigt med feedback på detta plan! Men vi är en stor avdelning. Viktigt att vi hjälps åt. När vi var mindre hann Ali med det själv. Nu har vi en annan organisation, men inte bara OA:s ansvar utan även medarbetare.
  
  
  Stressande att sakna kontroll över sin arbetssituation. Negativ stress. Viktigt att återkoppla när man inte hinner med eller har för stor arbetsbörda. Våga signalera!
  
  Många bollar i luften. För mycket på en gång - svårt att avsluta. Vanligt för gemensamma resurser. Internt "system" för åtgärdshantering.
  
  Jämnare arbetsnörda. Planera in perioder mellan uppdrag för t.ex. kompetensutveckling.
  
  Vanligt med flera olika roller och uppdrag. Kan vara splittrande. Här måste man ta hänsyn till individen.
  
  Svårt att planera in avvikelser och uförutsedda händelser.
  
  40-timmars arbetsvecka. Ger vi signaler att det skulle vara tufft att jobba övertid? Vissa funktioner kanske inte klarar sig med 40h/v under vissa omständigheter. Premieras detta? Flexibel hantering. Flextid. Men det förväntas inte av medarbetare att man skall jobba övertid utan diskussion.
  
  Viktigt att vara uppmärksam på de som jobbar regelbunder jobbar "för mycket" och sällan har tid att delta på fika etc.
  
  "Svårt att hinna läsa in sig på allt på dagtid. Behov att läsa in sig på saker hemma på kvällen." Om det upplevs som problematiskt och stressigt så måste det hanteras. Detta måste ske på undantagsbasis. I vissa roller vid vissa tillfällen. Vid pressade tillfällen i vissa faser i projekt. Flextid. 90% av flextiden är till den enskildes fördel. Men det kan lika gärna vara så att UA ber den anställde att jobba på en annan tid. Flexa på begäran från uppdraget. Planera flex istället för övertid.
  
  "Föredrag i ämnet - balans mellan arbete och fritid"?
  
  Tid för eftertanke och dokumentation innan man går hem för dagen. Eget ansvar - analogt med att planera och göra todo-listor...
  
  Tidrapportering ett stressmoment - hur tidrapportera? Vilket projektnummer? Vad debiterar man för konto för att städa upp efter ett projekt?
  
  Planera och strukturera tid: enhetstid och projekttid. Kan vara ett problem framförallt nyanställda.
  
  Reflektera mera över: arbetsuppgifter, trivseln
  
  Släpp saker vid gott-nog-leverans. Älta inte allt som kan göras bättre.
  
  Kommunicera hur arbetsbelastningen är, för mycket/för lite sysslor?
  
  Var en bra kamrat - fundera hur andra mår, var uppmärksam på problem och kommunicera dessa.