Måndag förmiddag

• Introduction in english.

Genomgång av NMI.

Uppföljning. Ett år sen.vi genomförde på förvaltningen. Betygssättning kontra hur viktigt det är. Den totala effekten av svaren beror på hur dessa tar ut varandra. 3 prioriterade områden blev resultatet av enkäten. Förbättringsområden.

Gruppsamtal skall vi ha under konferensen – de här frågorna har vi jobbat med och det här måste vi jobba vidare med…

Exempel: Diskussion på områdesmöten

Ledning och ledarskap

Ämne: Information/informationsutbyte

(Ali hade sammanställt det som kommit ut från områdesdiskussionerna)

• ”Bra med kort information på möten, men vad gör man för mer information etc.”.
  Man hade pratat lite om balansen mellan viktiga avvikande frågor och småfrågor som man lika gärna kan informera via mail om. Om det är något man undrar utöver – är det okej att fråga?
  
  
• ”Områdesansvariga måste vara synkade”
  Vid vissa tillfällen har det upplevts som att de områdesansvariga har gett olika besked. Personers som delas mellan områdena upplever att det är dålig balans och synk och att man har för mycket att göra. Men är det individens ansvar eller OA:s eller både och. Planering kan vara svår att synka. Ett exempel.
  
  
• ”Bättre informationsutbyte och kompetens-spridning inom gemensamma roller”.
  Bättre synk mellan projekt och områden. Utnyttja kompetens mellan varandra.
  
  
• ”Bättre information om när kollegor och ledning kan väntas tillbaka.”
  Nu har vi egna anknytningar. I vissa projekt, t.ex. biologihuset så använder man whiteboardscheman där man fyller i när personer är på plats eller borta. Kanske en bra modell att dela över hela enheten. Även personliga ”lappar”?
  
  
• ”Organisationen mindre platt…”
  Diskussioner om växtvärk och behov av att anpassa organisationen.
  
  
• ”Kommunicera/utveckla visioner”
  
  
• ”Informera om UA-mötet”
  Kan vara bra att veta innan vad som skall diskuteras innan. Kan skickas mer information via mail i vissa fall. Före möte: Agenda. Efter möte: Vad var det som diskuterades (översiktligt)?
  OA-möten: Inga protokoll eftersom det mest är diskussioner om avvikelser. Skulle bara bli diskussionsprotokoll. Personalfrågor.
  Kanslimöten: Ekonomidiskussioner. Standard-agenda för det mesta.
  Övergripande information om vad som avhandlas på UA-möten, andra OA-möten, kanslimöten etc
  
  
  
  
• ”Mer information borde kunna gå ut via mail, inte invänta nästa möte”
  Ali: Men feedback är viktigt. Det här togs upp men ingen tyckte nåt. Då är det en form av feedback. Om det går ut mail bara så är det risk att det blir envägskommunikation.

• ”Bättre informationsutbyte och kompetensspridning inom gemensamma roller på enheten.”
  
  

• ”Att information läggs ut på webben är bra, men det bör också finnas tid över för att ta åt sig informationen också”
  Push (mail) och pull (webb, RSS-flöde) är en avvägningsfråga. Finns också problemet med att filtrera informationen.

• ”Informera om besök”
  Tidigare fanns en gemensam kalender när vi var färre anställda. Men vi har så mycket så besök så det blir ohanterligt. Sören säger: Jag är skyldig till många besök. Visar med stolthet runt och visar upp den ”hårt arbetande personalen”. Det bör inte vara några problem eller? Men kanske vissa större besök så skulle det vara bra. Som t.ex. besök från Kina dan efter denna konferens.